❓ Questions fréquentes

TOUT CE QU’IL FAUT SAVOIR

Les questions qu’on nous pose le plus souvent, rangées par thème. Tu ne trouves pas la tienne ? Écris-nous, on répond toujours.

🎟️ Accès & billetterie

Quand et où a lieu le festival ?

Les 17 & 18 avril 2027 au Hall 2000, 60 avenue du Sidobre à Castres. Les portes ouvrent à 10h les deux jours ; fermeture à 19h le samedi et 18h le dimanche. Le déroulé complet est sur la page Programme.

Combien coûte l’entrée ?

2 € par personne et par jour, sur place. Les enfants de moins de 6 ans accompagnés n’ont rien à payer.

Faut-il réserver son entrée à l’avance ?

Non, tout se passe sur place, à l’entrée du Hall 2000.

Peut-on payer par carte ?

Oui, la carte bancaire est acceptée à l’entrée comme sur la majorité des stands. On te conseille malgré tout d’avoir un peu de liquide sur toi pour les petits exposants.

Y a-t-il un parking ?

Oui, un grand parking gratuit juste à côté du Hall 2000, au 60 avenue du Sidobre à Castres.

Le site est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?

Oui, le Hall 2000 est un espace de plain-pied entièrement accessible en fauteuil roulant, avec des sanitaires adaptés.

🍜 Sur place

Qu’est-ce qu’il y a à faire pendant le week-end ?

Des stands d’artistes, de créateurs et de boutiques, un espace gaming et rétro, un atelier de calligraphie japonaise, un défilé et un concours cosplay. Tous les horaires sont sur la page Programme.

Peut-on se restaurer sur place ?

Oui, plusieurs stands food proposent des ramen, mochis et boissons japonaises tout au long du week-end.

Peut-on prendre des photos et vidéos ?

Bien sûr, c’est même encouragé. On te demande simplement de toujours demander l’accord d’un cosplayeur avant de le prendre en photo de près.

Les armes et accessoires de cosplay sont-ils autorisés ?

Les répliques factices sont autorisées si elles sont clairement non fonctionnelles : pas de lame affûtée, pas de mécanisme de tir réel. En cas de doute, l’équipe à l’entrée validera ton accessoire avant que tu n’entres.

Les animaux sont-ils acceptés ?

Seuls les animaux d’assistance sont autorisés dans le Hall 2000, pour le confort et la sécurité de tous.

🎭 Cosplay

Faut-il s’inscrire pour le défilé du samedi ?

Non, le défilé du samedi (14h) est ouvert à tous sans inscription : viens simplement en costume et présente-toi sur scène au moment annoncé.

Comment s’inscrire au concours cosplay ?

L’inscription au concours du dimanche (15h) est obligatoire et se fait en amont du festival. Les places sont limitées, alors n’attends pas le dernier moment. Toutes les infos sont sur la page Cosplay.

Sur quoi le jury juge-t-il les participants ?

Sur la qualité du costume, la présentation scénique et l’originalité de la performance. Tous niveaux, en solo ou en groupe, musique et mise en scène libres.

Je peux venir en cosplay sans participer au concours ?

Évidemment. Viens en costume, croise d’autres passionnés, échange des astuces couture ou pose pour quelques photos dans les allées.

🏪 Exposants

Comment devenir exposant ?

Tout se passe en ligne sur la page Inscription exposants, du 1er octobre 2026 à 00h00 au 15 janvier 2027. Le dossier se remplit en une dizaine de minutes, paiement compris.

Combien coûte un emplacement ?

125 € l’emplacement de 2 × 2 m (jusqu’à 3 emplacements), + 25 € pour l’électricité (forfait). Un emplacement food truck coûte 220 €, électricité incluse, avec seulement 4 places.

Peut-on payer en plusieurs fois ?

Oui : tu peux régler un acompte de 40 % à l’inscription. Le solde est à payer avant le 15 janvier 2027, via un lien de paiement qu’on t’envoie par e-mail.

Quels documents faut-il fournir ?

Ta pièce d’identité, ton attestation d’assurance Responsabilité Civile et ton Kbis (ou registre du commerce, ou parution au Journal officiel pour une association). On te demande aussi un texte de présentation et jusqu’à 4 visuels carrés pour nos réseaux sociaux.

Et si ma candidature n’est pas retenue ?

Tu es remboursé(e) intégralement. L’équipe vérifie chaque dossier et te confirme ton stand par e-mail sous quelques jours.

Mes documents sont-ils en sécurité ?

Oui, ils sont stockés de façon privée et ne sont accessibles qu’à l’équipe d’organisation.

🙋 Bénévoles & contact

Comment devenir bénévole ?

On cherche des bénévoles pour l’accueil, la technique, le cosplay ou les réseaux sociaux. Écris-nous à contact@geeknpop-festival.fr en nous disant ce qui te plairait.

Comment contacter l’équipe ?

Par e-mail à contact@geeknpop-festival.fr. Pas de standard ni de service client : c’est l’équipe qui lit chaque message, et on répond généralement en moins de 48h.

Où suivre l’actualité du festival ?

Sur Instagram, Facebook et via la newsletter.

💬 Une autre question ?

On n’a pas forcément pensé à tout. Écris-nous, et on complète la FAQ au fil de tes questions.